De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd. De heer C. Huijssoon heeft een aantal vragen gesteld voor het vragenhalfuurtje.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen. Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Per 1 januari 2019 is een aangepast Rechtspositiebesluit voor raads- en commissieleden in werking getreden. De aangepaste regeling is onderdeel van geharmoniseerde regelgeving voor alle politieke ambtsdragers (bestuurders en volksvertegenwoordigers) bij de provincies, waterschappen en gemeenten. Het aangepaste besluit maakt het nodig de geldende verordening aan te passen. De gemeenteraad wordt gevraagd de verordening vast te stellen.

Als gevolg van de regeling in artikel 6.1 van de Wet ruimtelijke ordening (Wro) is het nodig de Gemeenschappelijke Regeling te wijzigen inzake de planschadebevoegdheid van de deelnemende gemeenten. De wijziging is ook van belang voor verdere behandeling van schadeverzoeken. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met deze wijziging.

Om de openbare ruimte goed te kunnen beheren wordt gebruik gemaakt van veel beheerdata. Het beheerssysteem is aan vervanging toe. De raad heeft hiervoor al een krediet opgenomen in de begroting. De raad wordt gevraagd dit krediet ook daadwerkelijk te voteren.

De komende 1,5 tot 2 jaar zullen het Haventracé en de Markt een bouwterrein zijn. Het opgerichte centrumteam denkt na over hoe het centrum levendig en aantrekkelijk kan blijven tijdens de bouwperiode. De gemeenteraad wordt gevraagd € 50.000,- beschikbaar te stellen voor het organiseren van een aantal activiteiten/maatregelen gericht op het organiseren van evenementen en de aankleding van het centrum de komende tijd.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Afgelopen jaar heeft de Rekenkamer op voorstel van de gemeenteraad onderzoek gedaan naar het inkoop- en aanbestedingsbeleid

Bij brief van 8 april vraag de Rekenkamer aan de deelnemende gemeenten om aan te geven welk onderwerp zij in 2020 onderzocht willen zien. De Rekenkamer doet een aantal suggesties waaruit een keuze gemaakt kan worden. De gemeente kan ook zelf een onderwerp aandragen. Hoewel de Rekenkamer zelfstandig een keuze kan maken, zal de Rekenkamer rekening houden met de gemeentelijke voorkeur.

Op 17 april 2019 heeft het college een raadsinformatiebrief naar de raad gestuurd met daarin een reactie op het amendement dat door de gemeenteraad op 13 oktober 2016 was aangenomen. Op verzoek van de heer E.P.H.J. van der Linden wordt deze raadsinformatiebrief in de commissievergadering behandeld.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.