De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen. Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Een ondernemersfonds maakt het mogelijk om collectieve initiatieven en investeringen binnen de centra van Fijnaart, Klundert en Zevenbergen per kern, gezamenlijk te financieren. Het fonds verbindt lokale ondernemers, verschillende sectoren en organisaties. Het draagt ook bij aan het ondernemers- en vestigingsklimaat en economische aantrekkingskracht van deze kernen. De gemeenteraad wordt gevraagd de betreffende verordeningen voor het innen van de reclamebelasting vast te stellen en middelen beschikbaar te stellen voor het oprichten van het fonds. De heren T. Santbergen en H. Strootman hebben zich aangemeld als inspreker deze avond. Zij zullen het woord voeren namens de Ondernemersverenigingen van Zevenbergen, Klundert en Fijnaart.

Met de voorgenomen wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling worden de taken en verantwoordelijkheden op het terrein van Geweld in Afhankelijkheidsrelaties en meldpunt Crisiszorg van de regiogemeenten en de specifieke rol van Breda als centrumgemeente geactualiseerd en vastgelegd. Het college is bevoegd tot wijziging van de GR maar heeft hier wel toestemming van de gemeenteraad voor nodig.

In de tweede bestuursrapportage 2019 wordt voorgesteld een aantal mutaties ten opzichte van de huidige begroting 2019 door te voeren. Ook wordt voorgesteld eerder beschikbaar gestelde kredieten bij te stellen, een aantal mutaties in de reserves door te voeren en een aantal algemene besluiten te nemen ten aanzien van de aanwending van reserves bij de jaarrekening 2019. De gemeenteraad wordt gevraagd hier mee in te stemmen.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.