De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Deze raadsinformatiebrief wordt op verzoek van mevrouw M.A. Pistorius-van Geel geagendeerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Elk jaar stelt de gemeenteraad vast welke financiële en beleidsinhoudelijke richtlijnen aan Verbonden Partijen meegegeven worden. Bedoeling hiervan is dat Verbonden Partijen een zodanige budgetcyclus ontwikkelen, dat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken goed kan uitvoeren. In dit geval gaat het om de budgetcyclus 2021.

Op 18 januari 2018 is de Verordening Moerdijks Restauratiefonds gemeente Moerdijk 2018 gewijzigd. Gebleken is dat hiervoor een onjuiste versie van deze verordening uit 2013 is gebruikt. De tekst uit het amendement van 25 april 2013 met bepalingen die betrekking hebben op de mogelijkheid tot zelfwerkzaamheid, ontbreekt daarom in de huidige verordening. Met de voorliggende gewijzigde verordening wordt dit nu hersteld.

Elke vier jaar wordt een evaluatie gehouden van de GR ICT WBW, dit is ook in 2019 gebeurd. Op verzoek van de gemeenteraad zijn de conclusies en aanbevelingen van deze evaluatie opgenomen in de begroting. Dit wordt de raad nu aangeboden middels twee begrotingswijzigingen. Daarnaast is daardoor ook wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling noodzakelijk. De raad wordt gevraagd hiervoor toestemming te geven aan het college.

De doelen voor deze bestuursperiode zijn bepaald in het coalitieakkoord 2019 – 2023. De huidige economie zorgt voor meer initiatieven en meer vraag, maar de ambtelijke capaciteit is daarvoor niet toereikend. De raad wordt daarom gevraagd om budget voor extra ambtelijke capaciteit beschikbaar te stellen, zodat vijf nieuwe initiatieven kunnen worden opgepakt.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.