De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling.

Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen.
Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag
Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Voor de Spiepolder zijn twee verzoeken ingediend voor uitbreiding van twee glastuinbouwbedrijven aan de Hazeldonkse Zandweg 97a en 105 te Zevenbergen. De plannen passen niet in het bestaande bestemmingsplan. Daarom zijn verzoeken ingediend voor toepassing van de coördinatieregeling uit de Wro, wat zorgt voor meer samenhang en duidelijkheid in de te volgen procedures. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met toepassing van deze regeling.

Iedere vier jaar wordt onderzoek gedaan naar de woningbehoefte in de gemeente Moerdijk. Het laatste onderzoek dateert van 2015. Inmiddels hebben heel wat veranderingen plaatsgevonden en om de juiste keuzes in te kunnen maken voor de korte en langere termijn is het essentieel om over actuele informatie met betrekking tot het functioneren van de Moerdijkse woningmarkt te beschikken. De gemeenteraad wordt gevraagd budget voor dit onderzoek beschikbaar te stellen.

Vanwege de behoefte aan woningbouw, ook in Klundert, heeft het college besloten de ontwikkeling van de Blauwe Hoef actief op te pakken. Het vaststellen van een startdocument is een eerste stap in deze ontwikkeling. Met dit document worden de kaders bepaald, bijvoorbeeld qua woningtypologie, duurzaamheidsambities enz. en wordt de basis gelegd voor een volgende fase in dit project. De gemeenteraad wordt gevraagd dit startdocument vast te stellen.

De gemeente heeft een verzoek ontvangen tot de bouw van twee vrijstaande woningen naast Kadedijk 126. Het bestemmingsplan moet hiervoor worden gewijzigd. De gemeenteraad wordt gevraagd dit bestemmingsplan vast te stellen en daarmee aan dit ingediende verzoek tegemoet te komen.
Het verslag van de hoorzitting is bijgevoegd. Het is op 13 februari naar de indieners van de zienswijzen gestuurd. Op verzoek van de commissieleden, aanwezig bij de hoorzitting, is het op 24 januari 2017 besproken memo over de definiëring van kleinschalige bouwplannen bijgevoegd. De commissie heeft indertijd ingestemd met de voorgestelde definiëring.

Op de toezeggingenlijst wordt melding gemaakt van toezeggingen die het college in eerdere commissievergaderingen heeft gedaan.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Op het niveau van de Regio West-Brabant is een start gemaakt met de formulering van een regionale energie Strategie (RES). Op 22 januari 2019 zijn de raden door middel van een raadsinformatiebrief over het te doorlopen proces geïnformeerd. De voorliggende vraag is in hoeverre de gemeente met het geschetste proces voldoende in positie wordt gebracht.