De commissievergadering is bedoeld om te komen tot een advies van de commissie over de geagendeerde onderwerpen. Dit advies komt tot stand door het delen van de verschillende fractiestandpunten. Afgesproken is dat het in principe niet is toegestaan tijdens de commissievergadering nog vragen te stellen. Vragen aan het college naar aanleiding van de verschillende agendapunten die uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden uiterlijk twee werkdagen voor de vergadering beantwoord.

Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda definitief vast. Dat kan betekenen dat de volgorde van het behandelen van agendapunten wordt gewijzigd. Aanleiding hiervoor kan zijn dat zich voor een agendapunt insprekers hebben gemeld of dat voor een bepaald agendapunt juist veel publiek aanwezig is.

Commissieleden kunnen het college over actuele zaken ter verantwoording roepen. De vragen voor dit agendapunt moeten uiterlijk twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering bij de griffie zijn ingediend. Bij de vragen moet gemotiveerd worden aangegeven wat het spoedeisende karakter van de vraagstelling is, waardoor beantwoording tijdens de vergadering gewenst is. Over de antwoorden kan geen discussie worden gevoerd.

Commissieleden kunnen tot twee werkdagen voorafgaand aan de vergadering verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst bij de griffie indienen.

De voorzitter, dan wel het college kunnen mededelingen doen. Over een mededeling kan geen discussie worden gevoerd.

De commissie formuleert, op basis van de fractiestandpunten die in de commissievergadering worden uitgewisseld, een advies aan de gemeenteraad voor de verdere behandeling. Tijdens het Presidium van 9 oktober 2017 is vastgesteld dat de termijn voor het indienen van technische vragen voor de commissievergaderingen, 5 werkdagen is. Worden er buiten deze termijn vragen ingediend, dan worden deze niet in behandeling genomen. Voor de meningsvormende commissievergadering op dinsdag (voorheen commissie Fysieke Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: dinsdag Voor de meningsvormende commissievergadering op woensdag (voorheen commissie Sociale Infrastructuur) geldt de uiterlijke indieningsdag: woensdag Voor de meningsvormende commissievergadering op donderdag (voorheen commissie Bestuur en Middelen) geldt de uiterlijke indieningsdag: donderdag

Goed reservebeleid en –beheer zijn essentieel in de beheersing en monitoring van de financiële positie en het financiële vermogen van de gemeente. In de ’Financiële verordening gemeente Moerdijk’ is bepaald dat het college een nota reserves en voorzieningen opstelt en deze ter vaststelling voorlegt aan de raad.

In de ‘Financiële verordening gemeente Moerdijk’ is ook bepaald dat het college een notitie waarderings- en afschrijvingsbeleid opstelt en deze ter vaststelling voorlegt aan de raad. Actualisering van de nota uit 2014 is noodzakelijk door veranderende wet- en regelgeving. Daarnaast worden een aantal afschrijvingstermijnen geactualiseerd en in overeenstemming gebracht met de verwachte gebruiksduur van de activa.

Door het West-Brabants Archief is de bestuursrapportage met daarin een begrotingswijziging vastgesteld. Aan de raad wordt voorgesteld op deze begrotingswijziging geen zienswijze in te dienen, omdat het financieel effect voor de gemeente Moerdijk positief is.

Op verzoek van de commissie heeft het college een nieuwe opzet van de tarieven huwelijksleges uitgewerkt waarbij rekening wordt gehouden met de ontwikkelingen op dit gebied, zoals het inzetten van een eigen trouwambtenaar en het trouwen op een alternatieve locatie. Gekozen is voor een cafetariamodel waarbij bruidsparen hun eigen keuzes kunnen maken en daarmee tevens de hoogte van de leges. De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de nieuwe structuur, zodat dit verwerkt kan worden in de legesverordening 2020.

De Rekeningcommissie heeft zich op 12 september over het voorstel gebogen. Derhalve kon dit voorstel niet eerder worden geagendeerd. Het voorstel is technisch van aard, reden om het ondanks de korte voorbereidingstijd alsnog te agenderen voor deze commissievergadering.

Het gaat om zaken, die (nog) niet aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd, maar waar van de commissie een richtinggevende uitspraak wordt gevraagd. Deze uitspraak wordt verkregen door het uitwisselen van de fractiestandpunten.

Het presidium heeft op 1 juli besloten in de commissievergadering te willen spreken over de financiële positie van de gemeente Moerdijk. De aanleiding hiervoor zijn de kredietoverschrijdingen van de laatste maanden en de constatering van het college in de 1e bestuursrapportage dat bij het opstellen van de begrotingen een aantal posten niet was geraamd.

In het commissievoorzittersoverleg is besloten de ingekomen brief vanuit de Rekenkamer (als antwoord op de door de raad gestuurde brief naar aanleiding van het rapport over inkoop- en aanbestedingsbeleid) ter bespreking voor te leggen. Vanuit de Rekenkamer zijn mevrouw de Jons - Stabel en de heer Naafs aanwezig.

Het college informeert de commissie over actuele zaken die spelen binnen samenwerkingsverbanden waar de gemeente in deelneemt. Het college informeert de commissie met name over standpunten van het college namens de gemeente Moerdijk met betrekking tot hetgeen in bestuursvergaderingen aan de orde is geweest. De agenda’s van de gehouden vergadering zijn als bijlage aan de commissieagenda toegevoegd.

De reactie op de ingediende zienswijze op de begroting 2020 is toegevoegd.

De reactie op de ingediende zienswijze op de begroting 2020 is toegevoegd.

De reactie op de ingediende zienswijze op de begroting 2020 en het beleidsplan 2019-2023 is toegevoegd.